2020年度
绵阳市安州区档案馆决算
目录
公开时间:2021年10月20日
第二部分 2021年度部门决算情况说明.................7
附件2.........................
二、收入决算表 23
三、支出决算表 23
五、财政拨款支出决算明细表.....23
第一部分 部门概况
(一)主要职能
贯彻落实党中央、省委、市委、区委有关档案工作的方针政策、决策部署,参与拟订全区档案工作的中长期规划和年度计划。负责接收区直各机关、人民团体、事业单位、国有(国有控股)企业及其所属单位对国家和社会具有保存价值的档案,负责接收区级重大会议、重大活动、重大突发事件等的档案,并开展档案接收服务工作。负责重要珍贵的档案、资料、实物、声像等的征集工作,通过接受捐赠、购买等形式向社会征集非国家所有的、对国家和社会具有重要保存价值的档案。接受公民、法人和其他组织寄存对国家和社会具有保存利用价值的档案。推进馆藏档案资料整理编目、价值鉴定、解密划控和安全管理等工作。开展数字档案馆建设,推进馆藏档案数字化,依法依规接收电子档案。负责馆藏档案资料查询利用服务,依法向社会提供档案资料和已公开政府信息。负责健全馆藏档案资料检索体系,依法开放、公布、编研档案史料,举办档案展览,开展档案资政服务和社会宣传教育工作。负责馆藏档案实体和信息安全、保密工作。开展档案学术科研、馆际合作、业务交流。完成区委交办的其他任务。
(二)2020年重点工作完成情况
1、认真做好档案事业“十三五”总结和“十四五”规划工作。一是梳理“十三五”时期档案事业发展任务完成情况。其中,档案资源建设、档案利用服务建设、档案信息化建设等方面较“十二五”得到明显加强,存在的问题是馆藏档案数字化进展不理想,截至去年底只完成了21.5%,在全市排名相对靠后。今年疫情形势趋好后,局、馆加强统筹协调、全力保障,数字化公司精心组织、增派力量,加班加点快速推进,11月底完成了第四期扫描180万页的任务,第五期项目于12月2日始扫描,预计年底数字化率将达到40%;二是做好数字档案馆建设“十四五”规划编制工作,在各方协调下,区发改局已将数字档案馆建设内容列入安州区国民经济和社会发展“十四五”规划纲要,力争通过5年的努力,使馆藏档案数字化率达到95%。
2、确保馆藏档案绝对安全。一是进一步加强物防、技防和人防工作。区档案馆坚持长年24小时值班制度和节假日职工值班制度,完成了档案馆外墙维修,改造了监控设施设备,安装了铁制围栏,提升了物防、技防水平;二是完成安州区首批民生档案数据异地备份。5月份,区档案局、馆赴宜宾市长宁县档案馆开展异地备份,移交馆藏档案光盘91张、硬盘2个,数据2232.3GB;三是督促各级各部门做好档案安全工作,汛期来临前及时转发《四川省档案局关于做好汛期档案安全工作的通知》,动态了解各单位档案安全情况,在今年“8.5”“8.11”洪灾期间,保证了全区各级各部门实体档案的绝对安全。同时,持续跟踪法院档案室地板塌陷情况,督促法院落实档案转移和人员安全问题;四是每月由专业公司对电梯、消防设施进行保养,组织开展了电梯使用应急演练和消防安全知识培训。
3、抓好档案法治建设。一是开展“6.9”国际档案日宣传活动,局、馆联合区融媒体中心制作宣传短片《探秘安州区档案馆》,组织10家单位开展了档案宣传咨询服务活动,发放宣传资料2000余份、宣传手册200册,上报《档案与扶贫同行,与时代并进》文章1篇;二是加强档案法律法规知识学习。组织局、馆职工和驻馆数字化公司人员召开《档案法》专题学习会,对档案法律法规和档案保密安全作了集中学习,并对数字化加工保密安全作了强调。派员参加了市档案学会召开的新修订《档案法》学习研讨会;三是加大档案行政执法检查力度,从10月底开始,区委办和区档案馆组成联合检查组,对乡镇、区级部门开展档案执法检查,重点检查乡镇和涉改单位,通过实地查看档案室、查阅资料和抽检档案等形式,对70多个单位开展了检查,下发整改通知书1份,检查意见反馈书11份。
4、抓好档案管理监督指导。一是做好档案业务检查和指导工作。以脱贫攻坚档案、乡镇行政区划调整、区级单位机构改革后档案归档整理工作为重点,持续加大对区级部门和乡镇档案业务指导力度,局、馆共同对80多个单位业务指导125人次,协助档案整理28200件,对秀水镇开展档案业务培训1次;二是启动了各级各部门《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的修订,截至目前,已有51个单位通过了区档案局、馆的联合审核,促进各单位档案完整收集和规范整理;三是做好疫情防控档案工作。与区应对新型冠状病毒感染肺炎疫情应急指挥部办公室联合发文,对文件归档范围和工作环节做了要求。开展上门指导2次,积极推进疫情文件材料收集归档工作,确保材料应收尽收、规范整理、安全保管,待疫情结束后再移交;四是进一步加强国有企业档案工作。主动到银河公司开展档案业务培训,指导建立健全档案管理制度,做好档案的收集整理和保密工作。对安州供电公司档案数字化加工进行了指导,为下一步开展数字档案室试点打下基础;五是积极推进档案规范化管理工作,指导检察院、党史研究室、机关事务服务中心开展档案室规范化等级认定工作,即将进入初审阶段;六是指导各单位档案人员做好档案统计工作,局、馆联合完成了各级各部门报送数据的审核。
5、加强档案接收利用工作。一是务实推进档案“双套制”接收移交工作。对有条件的区级部门,严格执行档案“双套制”接收管理规定,在接收纸质档案的同时,还要接收一套数字化副本。同时为解决机改撤并乡镇档案“双套制”移交难题,通过前期调研,局馆联合制定了《机改撤并乡镇档案接收移交工作档案》,在全市创新提出先将档案接收进馆,再由档案馆统一进行消毒杀虫处理和数字化,由财政提供专项资金支持,方案得到了区委区政府的重视支持,将专项资金列入2021年财政预算;二是加强机改撤并单位档案接收工作,克服疫情影响,加班加点,对新进馆档案进行消毒杀虫、排列上架,确保原水务局等涉改单位档案安全、完整进馆,共接收11869件;三是安装了档案馆系统管理平台,在档案查阅利用中心安装了身份读卡器和平板扫描仪,提高了查档效率;四是千方百计做好档案查阅利用服务工作,将档案查阅利用服务制度和流程公示上墙,采取电话咨询、预约查档、来信来函查档、延时服务、开通绿色通道等多种服务方式,为群众提供方便快捷的档案利用服务。截至11月底,共接待查阅咨询4131人次,提供档案6103卷,提供档案复制件13215张(页)。通过查阅档案,为规范干部人事档案、退休工龄认定、享受政策、办理贷款、解决纠纷、维护稳定、案件调查、村级建制调整改革、疫情防控提供了大量翔实可靠的档案凭据;四是推行民生档案异地查档跨馆服务,做到“让档案信息多跑腿、让群众少跑路”,共接待37例。
6、积极配合做好上级调研、检查。一是5月27日参加了全省档案馆工作调研(绵阳)座谈会,区档案馆在会上作了交流发言;二是7月16日市委办档案科到区档案局、馆调研座谈,对机构后局馆坚持“一盘棋”思想,同步思考谋划推动全区档案工作的做法给予了充分肯定;三是10月19日市委办、市脱贫办深入我区调研脱贫攻坚档案工作,先后到区脱贫办、河清镇及七一村、月溪村实地调研,听取了相关情况汇报,实地察看了档案整理情况,为全市统一制定《精准扶贫档案收集整理工作方案》提供了借鉴思路。
7、为档案事业发展创造良好环境。一是选优配强档案馆领导班子,提高班子战斗力和凝聚力,内部提拔任用1名正科级干部,1名同志职级由二级主任科员晋升为一级主任科员,3名同志职级由四级主任科员晋升为三级主任科员,通过关心关爱和待遇保障,推动全馆干部职工热情满怀、积极作为、勇于担当;二是积极参加省、市组织的档案法治、业务培训和档案学会学术讲座,今年局、馆共计参加学习15人次;三是积极协调解决人员编制问题,局、馆联合向区委编办上报《关于增加区档案馆事业编制的请示》,以解决档案馆人才断档的问题;四是局馆深度融合,充分激发活力,继去年将党建工作纳入区委办后,今年又将工会、精神文明建设等纳入了区委办;五是按照档案工作目标考核细则,结合日常监督检查情况,对区级各部门和乡镇档案2019年工作进行了逗硬考核。
8、全力以赴,抓好脱贫攻坚工作。一是疫情发生后,采用电话、微信联系方式做好档案馆联系17户贫困户疫情防护、心里安抚工作和疫情防控宣传工作,同时为贫困群众提供就业信息;二是组织全馆帮扶干部对贫困群众住房安全、厕所、厨房用品、家具等情况进行摸排,对存在的问题及时加以整改。通过摸排梳理,发现档案馆联系的贫困户中有3户厕所与猪圈未完全隔开、厕所墙是裸砖,档案馆出资进行了改造;三是助力贫困户发展庭院养殖,年初为每户贫困户送去10只鸡苗和100斤饲料,2020年每户可增收1500元左右;四是加强宣传慰问工作。经常入户走访宣传脱贫不脱策、养老保险和防贫保险相关政策,提高贫困群众对相关政策的知晓度,开展了“七个一”活动,拉近了与贫困群众的距离,加深了与贫困群众的感情,提高了贫困群众的认可度和满意度;五是查漏补缺,完善资料,协助村上规范整理脱贫攻坚档案,顺利通过了各级的检查验收。
绵阳市安州区档案馆参照公务员管理事业单位,内设3个机构:办公室、接收征集保管利用股、数字信息与档案编研股。
第二部分 2020年度部门决算情况说明
一、 收入支出决算总体情况说明
2020年度决算收入总242.29万元,比2019年减少106.20万元,下降30.47%。,决算支出总计280.83万元,比2019年增加48.27万元,增长20.76%。主要变动原因:基本支出总的减少14.20万元,下降7.91%,项目支出增加62.47万元,增长117.73%。。
(图1:收、支决算总计变动情况图)
(图2:收入决算总计结构图)
三、支出决算情况说明
2020年本年支出合计280.83万元,其中:基本支出165.30万元,占58.86%;项目支出115.53万元,占41.14%,上缴上级支出 0万元,占0%,经营支出0万元,占0%,对附属单位补助支出0万元,占0%。
(图3:支出决算结构图)
四、财政拨款收入支出决算总体情况说明
2020年财政拨款收入总计242.29万元,比2019年减少106.20万元,下降30.47%。决算支出总计280.83万元,比2019年增加48.27万元,增长20.76%。主要变动原因:基本支出总的减少14.20万元,下降7.91%,项目支出增加62.47万元,增长117.73%。
(图4:财政拨款收、支决算总计变动情况)
2020年一般公共预算财政拨款支出280.83万元,占本年支出合计的100%。比2019年增加48.27万元,增长20.76%。主要变动原因:基本支出总的减少14.20万元,下降7.91%,项目支出增加62.47万元,增长117.73%。
(图5:一般公共预算财政拨款支出决算变动情况)
(二)一般公共预算财政拨款支出决算结构情况
2020年一般公共预算财政拨款支出280.83万元,主要用于以下方面:
一般公共服务(类)支出231.97万元,占82.60%;社会保障和就业(类)支出32.67万元,占11.63%;卫生健康支出(类)4.21万元,占1.50%;住房保障支出(类)11.98万元,占4.27%。
(图6:一般公共预算财政拨款支出决算结构)
(三)一般公共预算财政拨款支出决算具体情况
2020年一般公共预算支出决算数为280.83万元,完成预算的78.08%。其中:
1.一般公共服务(类)
档案事务(款)行政运行(项): 支出决算为116.44万元,完成预算100%。
档案事务(款)档案馆(项): 支出决算为115.53万元,完成预算59.43%。主要原因是:档案数字化建设、数字化档案馆系统管理软件、档案查阅复印整理经费、重点档案抢救费、档案管理业务管理费项目在下年继续实施。
2.社会保障和就业(类)
行政事业单位离退休(款)机关事业单位基本养老保险缴费支出(项): 支出决算为10.21万元,完成预算100%。
行政事业单位离退休(款)机关事业单位职业年金缴费支出(项): 支出决算为5.10万元,完成预算100%。
3.卫生健康支出(类)
行政事业单位医疗(款)事业单位医疗(项):支出决算为3.83万元,完成预算100%。
行政事业单位医疗(款)其他行政事业单位医疗支出(项):支出决算为0.38万元,完成预算100%。
4. 住房保障支出(类)
住房改革支出(款)住房公积金(项):支出决算为11.98万元,完成预算100%。
六、一般公共预算财政拨款基本支出决算情况说明
2020年一般公共预算财政拨款基本支出165.30万元,其中:
人员经费150.74万元,主要包括:基本工资、津贴补贴、奖金、伙食补助费、机关事业单位基本养老保险缴费、职业年金缴费、职工基本医疗保险缴费、其他社会保障缴费、住房公积金、其他工资福利支出、抚恤金、生活补助、奖励金。
日常公用经费14.56万元,主要包括:办公费、手续费、公务接待费、工会经费、福利费、其他交通费用。
七、“三公”经费财政拨款支出决算情况说明
(一)“三公”经费财政拨款支出决算总体情况说明
2020年“三公”经费财政拨款支出决算为0.33万元,完成预算33.00%,未完成预算的主要原因是,公务接待费预算1.00万元,严格执行八项规定,本着节约实效原则,按标准接待有关单位和部门,实际支出为0.33万元。
(二)“三公”经费财政拨款支出决算具体情况说明
2020年“三公”经费财政拨款支出决算中,因公出国(境)费支出决算0万元,占0%;公务用车购置及运行维护费支出决算0万元,占0%;公务接待费支出决算0.33万元,占100%。具体情况如下:
(图8:“三公”经费财政拨款支出结构)
2020年无公务用车购置预算安排支出。截至2020年12月底,单位共有公务用车0辆。
3.公务接待费支出0.33万元,完成预算33.00%。公务接待费支出决算比2019年增加0.25万元,增长313.49%。主要原因是:馆于馆之间业务交流增加。
国内公务接待费支出0.33万元,主要用于开展业务活动开支的用餐费等。国内公务接待5批次,31人次(不包括陪同人员),共计支出0.33万元,具体内容包括:接待北川县档案馆0.19万元、三台县档案馆0.08万元、绵阳市档案馆0.06万元。
外事接待支出0万元,外事接待0批次,0人,共计支出0万元。
八、政府性基金预算支出决算情况说明
2020年政府性基金预算拨款支出0万元。
九、国有资本经营预算支出决算情况说明
2020年国有资本经营预算拨款支出0万元
十、其他重要事项的情况说明
(一)机关运行经费支出情况
2020年绵阳市安州档案馆机关运行经费14.56万元,比2019年增加5.06万元,增长53.37%。增长原因主要其他交通费。
(二)政府采购支出情况
2020年,绵阳市安州区档案馆采购支出总额71.94万元,其中:政府采购货物支出22.60万元、政府采购工程支出0万元、政府采购服务支出49.34万元。主要用于数字化档案馆系统管理。授予中小企业合同金额71.94万元,占政府采购支出总额的100%,其中:授予中小企业合同金额71.94万元,占政府采购支出总额的100%。
(三)国有资产占有使用情况
截至2020年12月31日绵阳市安州区档案馆无公务用车。
无50万元以上的通用设备和100万元以上的专用设备。
(四)预算绩效管理情况
根据预算绩效管理要求,本部门在年初预算编制阶段,组织对“档案数字化建设”、“档案查阅复印整理经费”、“档案馆运行经费”、“重点档案抢救费”、“档案管理业务管理费”项目开展了预算事前绩效评估,对该5个项目编制了绩效目标,预算执行过程中,选取5个项目开展绩效监控,年终执行完毕后,对5个项目开展了绩效目标完成情况自评。
本部门按要求对2020年单位整体支出开展绩效自评,从评价情况来看支出进度基本按照计划进行,较好的完成当年预算支出。本单位还自行组织了5个项目支出绩效评价,从评价情况来看支出进度基本按照计划进行。
1.项目绩效目标完成情况。
绵阳市安州区档案馆2020年度部门决算中反映区档案馆“档案数字化建设”、“档案查阅复印整理经费”、“档案馆运行经费”、“重点档案抢救费”、“档案管理业务管理费”5个项目绩效目标实际完成情况。
(1)档案数字化建设项目绩效目标完成情况综述。项目全年预算数50万元,执行数为9.933万元,完成预算的20%。未执行原因是:招标完成后于10月开工,进度比较缓慢,故按照合同只支付了20%的入场费。通过项目的实施,大大的提高了档案查阅利用效率。发现的主要问题:按照招标采购流程,招标完成后7月签订合同,进度缓慢。下一步改进措施:按合同于2021年完成。
(2)档案查阅复印整理经费项目绩效目标完成情况综述。项目全年预算数5万元,执行数为4.57万元,完成预算的91.4%。通过项目实施,为广大群众及单位提供了大量依据证明,发现的主要问题:来馆查阅群众不稳定,时多时少。下一步改进措施:进一步提高群众满意度。
(3)档案馆运行经费项目绩效目标完成情况综述。项目全年预算数13万元,执行数为13万元,完成预算的100%。通过项目实施,确保了档案馆正常运行及档案的安全,下一步改进措施:加强管理,节约成本。
(4)重点档案抢救费项目绩效目标完成情况综述。项目全年预算数5万元,执行数为4.21万元,完成预算的84.2%。通过项目实施,确保了档案的安全,发现的主要问题:项目进度有部分实施缓慢。下一步改进措施:定期维护,定期杀虫。
(5)档案管理业务管理费项目绩效目标完成情况综述。项目全年预算数4万元,执行数为2.36万元,完成预算的59%。通过项目实施,提高了职工的业务素质,确保了档案的进馆质量,发现的主要问题:省市培训机会较少。下一步改进措施:加大对职工的业务培训,提高业务水平。
项目绩效目标完成情况表 (2020年度) |
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项目名称 |
档案数字化建设 |
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预算单位 |
绵阳市安州区档案馆 |
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预算执行情况(万元) |
预算数: |
50万元 |
执行数: |
9.933万元 |
|
其中 -财政拨款: |
50万元 |
其中 -财政拨款: |
9.933万元 |
||
其它资金: |
其它资金: |
0 |
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年度目标完成情况 |
预期目标 |
实际完成目标 |
|||
完成数字化扫描125万页及档案著录 |
完成预算的20% |
||||
绩效指标完成情况 |
一级指标 |
二级指标 |
三级指标 |
预期指标值(包含数字及文字描述) |
实际完成指标值(包含数字及文字描述) |
项目完成指标 |
数量指标 |
档案扫描 |
125万页 |
完成25万页 |
|
项目完成指标 |
质量指标 |
按时完成 |
2021年7月30日 |
2021年7月30日 |
|
项目完成指标 |
成本指标 |
档案扫描 |
0.4元/页 |
99330元 |
|
效益指标 |
社会效益指标 |
提高档案查阅利用效率 |
>95 |
||
效益指标 |
可持续影响指标 |
||||
满意度指标 |
服务对象满意度指标 |
提高档案查阅利用效率 |
>95 |
项目绩效目标完成情况表 (2020年度) |
|||||
项目名称 |
档案查阅复印整理经费 |
||||
预算单位 |
绵阳市安州区档案馆 |
||||
预算执行情况(万元) |
预算数: |
5万元 |
执行数: |
4.57万元 |
|
其中-财政拨款: |
5万元 |
其中-财政拨款: |
4.57万元 |
||
其它资金: |
其它资金: |
0 |
|||
年度目标完成情况 |
预期目标 |
实际完成目标 |
|||
查阅后提供复印 |
完成预算的91.4% |
||||
绩效指标完成情况 |
一级指标 |
二级指标 |
三级指标 |
预期指标值(包含数字及文字描述) |
实际完成指标值(包含数字及文字描述) |
项目完成指标 |
数量指标 |
查阅后复印 |
50000页 |
完成45700页 |
|
项目完成指标 |
质量指标 |
||||
项目完成指标 |
时效指标 |
按时完成 |
2020年12月30日 |
2020年12月30日 |
|
项目完成指标 |
成本指标 |
查阅后复印 |
1元/次 |
45700元 |
|
效益指标 |
社会效益指标 |
为编史修志、解决纠纷、婚姻状况等提供了大量依据 |
>95 |
||
满意度指标 |
服务对象满意度指标 |
广大群众及单位 |
>95 |
||
项目绩效目标完成情况表 (2020年度) |
|||||
项目名称 |
档案馆运行经费 |
||||
预算单位 |
绵阳市安州区档案馆 |
||||
预算执行情况(万元) |
预算数: |
13万元 |
执行数: |
13万元 |
|
其中-财政拨款: |
13万元 |
其中-财政拨款: |
13万元 |
||
其它资金: |
其它资金: |
0 |
|||
年度目标完成情况 |
预期目标 |
实际完成目标 |
|||
定期维修维护,确保库房档案恒温恒湿 |
全面完成 |
||||
绩效指标完成情况 |
一级指标 |
二级指标 |
三级指标 |
预期指标值(包含数字及文字描述) |
实际完成指标值(包含数字及文字描述) |
项目完成指标 |
数量指标 |
库房安全蓄水 |
2750吨 |
2750吨 |
|
项目完成指标 |
数量指标 |
库房恒温恒湿用电 |
100000度 |
100000度 |
|
项目完成指标 |
数量指标 |
绿化维护 |
2次 |
2次 |
|
项目完成指标 |
数量指标 |
库房安全蓄水池清理 |
10次 |
10次 |
|
项目完成指标 |
质量指标 |
水电维修、维护 |
4次 |
4次 |
|
项目完成指标 |
时效指标 |
按时完成 |
2020年12月30日 |
2020年12月30日 |
|
项目完成指标 |
成本指标 |
库房安全蓄水 |
3.6元/吨 |
9900元 |
|
项目完成指标 |
成本指标 |
库房恒温恒湿用电 |
0.8元/度 |
80000元 |
|
项目完成指标 |
成本指标 |
绿化维护 |
7050元/次 |
14100元 |
|
项目完成指标 |
成本指标 |
库房安全蓄水池清理 |
1000元/次 |
10000元 |
|
项目完成指标 |
成本指标 |
水电维修、维护 |
4000元/次 |
16000元 |
|
效益指标 |
社会效益指标 |
确保档案安全 |
>90 |
||
满意度指标 |
服务对象满意度指标 |
确保档案安全 |
>90 |
项目绩效目标完成情况表 (2020年度) |
|||||||
项目名称 |
重点档案抢救费 |
||||||
预算单位 |
绵阳市安州区档案馆 |
||||||
预算执行情况(万元) |
预算数: |
5万元 |
执行数: |
4.21万元 |
|||
其中-财政拨款: |
5万元 |
其中-财政拨款: |
4.21万元 |
||||
其它资金: |
其它资金: |
0 |
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年度目标完成情况 |
预期目标 |
实际完成目标 |
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完成电梯,消防维护,档案库房定期杀虫 |
完成预算的84.2% |
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绩效指标完成情况 |
一级指标 |
二级指标 |
三级指标 |
预期指标值(包含数字及文字描述) |
实际完成指标值(包含数字及文字描述) |
||
项目完成指标 |
数量指标 |
库房消防维护 |
12次 |
12次 |
|||
项目完成指标 |
数量指标 |
电梯维护 |
2次 |
2次 |
|||
项目完成指标 |
数量指标 |
档案库房杀虫用药 |
20件 |
16件 |
|||
项目完成指标 |
时效指标 |
按时完成 |
2020年12月30日 |
2020年12月30日 |
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项目完成指标 |
成本指标 |
库房消防维护 |
1000元/次 |
12000元 |
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项目完成指标 |
成本指标 |
电梯维护 |
1000元/次 |
2000元 |
|||
项目完成指标 |
成本指标 |
档案库房杀虫用药 |
1800元/件 |
28100元 |
|||
效益指标 |
社会效益指标 |
确保档案安全 |
>95 |
||||
满意度指标 |
服务对象满意度 |
确保档案安全 |
>95 |
项目绩效目标完成情况表 (2020年度) |
|||||
项目名称 |
档案管理业务管理费 |
||||
预算单位 |
绵阳市安州区档案馆 |
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预算执行情况(万元) |
预算数: |
4万元 |
执行数: |
2.36万 |
|
其中-财政拨款: |
4万 |
其中-财政拨款: |
2.36万 |
||
其它资金: |
其它资金: |
0 |
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年度目标完成情况 |
预期目标 |
实际完成目标 |
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完成省市培训10人次,接收征集档案200人次 |
完成预算的59% |
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绩效指标况 |
一级指标 |
二级指标 |
三级指标 |
预期指标值(包含数字及文字描述) |
实际完成指标值(包含数字及文字描述) |
项目完成指标 |
数量指标 |
接收征集档案 |
200人次 |
112人次 |
|
项目完成指标 |
数量指标 |
参加省、市业务培训 |
10人次 |
6人次 |
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项目完成指标 |
数量指标 |
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项目完成指标 |
数量指标 |
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项目完成指标 |
质量指标 |
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项目完成指标 |
时效指标 |
按时完成 |
2020年12月30日 |
2020年12月30日 |
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项目完成指标 |
成本指标 |
接收征集档案 |
50元/次 |
5600元 |
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项目完成指标 |
成本指标 |
参加省、市业务培训 |
3000元/次 |
18000元 |
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项目完成指标 |
成本指标 |
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效益指标 |
社会效益指标 |
确保档案整理规范进馆 |
>90 |
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满意度指标 |
服务对象满意度指标 |
确保档案整理规范进馆 |
>90 |
2.部门(单位)绩效评价结果。
本部门按要求对2020年部门整体支出绩效评价情况开展自评,《绵阳市安州区档案馆2020年部门整体支出绩效评价报告》见附件(附件1)。
本部门自行组织对绵阳市安州区档案馆(含二级单位)开展了项目绩效评价,《绵阳市安州区档案馆2020年项目绩效评价报告》见附件(附件2)。
第三部分 名词解释
1.财政拨款收入:指单位从同级财政部门取得的财政预算资金。
2.事业收入:指事业单位开展专业业务活动及辅助活动取得的收入。
3.经营收入:指事业单位在专业业务活动及其辅助活动之外开展非独立核算经营活动取得的收入。
4.其他收入:指单位取得的除上述收入以外的各项收入。
5.用事业基金弥补收支差额:指事业单位在当年的财政拨款收入、事业收入、经营收入、其他收入不足以安排当年支出的情况下,使用以前年度积累的事业基金(事业单位当年收支相抵后按国家规定提取、用于弥补以后年度收支差额的基金)弥补本年度收支缺口的资金。
6.年初结转和结余:指以前年度尚未完成、结转到本年按有关规定继续使用的资金。
7.结余分配:指事业单位按照事业单位会计制度的规定从非财政补助结余中分配的事业基金和职工福利基金等。
8、年末结转和结余:指单位按有关规定结转到下年或以后年度继续使用的资金。
9.一般公共服务(类)档案事务(款)行政运行(项):指行政单位(包括实行公务员管理的事业单位)的基本支出。
一般公共服务(类)档案事务(款)档案(项):指中央和各级地方档案馆的支出,包括档案资料征集,档案抢救、保护、编纂、修复、现代化管理、档案信息资料开发、提供、利用、档案馆设备购置、维护、档案陈立展览等方面的支出。
一般公共服务(类)政府办公厅(室)及相关机构事务支出(款)事业运行(项):指事业单位的基本支出,不包括行政单位(包括实行公务员管理的事业单位)后勤服务中心、医务室等附属事业单位。
一般公共服务(类)政府办公厅(室)及相关机构事务支出(款)其他政府办公厅(室)及相关机构事务支出(项):指处上述项目以外其他政府办公厅(室)及相关机构事务支出。
10.文化体育与传媒(类)新闻出版广播影视(款)新闻通讯(项):指用于新闻通信社等新闻宣传支出。
11.社会保障和就业(类)行政事业单位离退休(款)未归口管理的行政单位离退休(项):指未实行归口管理的行政单位(包括实行公务员管理的事业单位)开支的离退休支出。
社会保障和就业(类)行政事业单位离退休(款)机关事业单位基本养老保险缴费支出(项):指机关事业单位实施养老保险制度由单位缴纳的基本养老保险费支出。
社会保障和就业(类)行政事业单位离退休(款)机关事业单位职业年金缴费支出(项):指机关事业单位实施养老保险制度由单位实际缴纳的职业年金支出。
社会保障和就业(类)抚恤(款)死亡抚恤(项):指按规定用于烈士和牺牲、病故人员家属和一次性的定期抚恤金以及丧葬补助费。
12.医疗卫生与计划生育(类)计划生育事务(款)其他计划生育事务支出(项):指除计划生育机构和计划生育服务支出以外用于计划生育管理事务方面的支出。
医疗卫生与计划生育(类)行政事业单位医疗(款)行政单位医疗(项):指财政部门集中安排的行政单位基本医疗保险缴费经费,未参加医疗保险的行政单位的公费医疗经费,按国家规定享受离休人员、红军老战士待遇人员的医疗经费。
医疗卫生与计划生育(类)行政事业单位医疗(款)事业单位医疗(项):指财政部门集中安排的事业单位基本医疗保险经费,未参加医疗保险的事业单位的公费医疗经费,按国家规定享受离休人员的待遇的医疗经费。
13.住房保障(类)住房改革支出(款)住房公积金(项):指行政事业单位按照人力资源和社会保障部、财政部规定的基本工资和津补贴以及规定比例为职工缴纳的住房公积金。
14.基本支出:指为保障机构正常运转、完成日常工作任务而发生的人员支出和公用支出。
15.项目支出:指在基本支出之外为完成特定行政任务和事业发展目标所发生的支出。
16.经营支出:指事业单位在专业业务活动及其辅助活动之外开展非独立核算经营活动发生的支出。
17.“三公”经费:指部门用财政拨款安排的因公出国(境)费、公务用车购置及运行费和公务接待费。其中,因公出国(境)费反映单位公务出国(境)的国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、培训费、公杂费等支出;公务用车购置及运行费反映单位公务用车车辆购置支出(含车辆购置税)及租用费、燃料费、维修费、过路过桥费、保险费等支出;公务接待费反映单位按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)支出。
18.机关运行经费:为保障行政单位(含参照公务员法管理的事业单位)运行用于购买货物和服务的各项资金,包括办公及印刷费、邮电费、差旅费、会议费、福利费、日常维修费、专用材料及一般设备购置费、办公用房水电费、办公用房取暖费、办公用房物业管理费、公务用车运行维护费以及其他费用。
第四部分 附件
附件1
2020年度绵阳市安州区档案馆
部门整体支出绩效评价报告
一、部门(单位)概况
(一)机构组成
绵阳市安州区档案馆参照公务员管理事业单位,内设3个机构:办公室、接收征集保管利用股、数字信息与档案编研股。
(二)机构职能
贯彻落实党中央、省委、市委、区委有关档案工作的方针政策、决策部署,参与拟订全区档案工作的中长期规划和年度计划。负责接收区直各机关、人民团体、事业单位、国有(国有控股)企业及其所属单位对国家和社会具有保存价值的档案,负责接收区级重大会议、重大活动、重大突发事件等的档案,并开展档案接收服务工作。负责重要珍贵的档案、资料、实物、声像等的征集工作,通过接受捐赠、购买等形式向社会征集非国家所有的、对国家和社会具有重要保存价值的档案。接受公民、法人和其他组织寄存对国家和社会具有保存利用价值的档案。推进馆藏档案资料整理编目、价值鉴定、解密划控和安全管理等工作。开展数字档案馆建设,推进馆藏档案数字化,依法依规接收电子档案。负责馆藏档案资料查询利用服务,依法向社会提供档案资料和已公开政府信息。负责健全馆藏档案资料检索体系,依法开放、公布、编研档案史料,举办档案展览,开展档案资政服务和社会宣传教育工作。负责馆藏档案实体和信息安全、保密工作。开展档案学术科研、馆际合作、业务交流。完成区委交办的其他任务。
(三)人员概况
人员编制为8人,均为事业参公编制,2020年末实有人数9人,均为事业参公人员。
二、部门财政资金收支情况
(一)部门财政资金收入情况
2020年度财政拨款收入合计359.68万元,其中:当年财政拨款收入242.29万元,年初结转结余117.39万元,收入较2019年减少23.76万元.
(二)部门财政资金支出情况
2020年部门支出决算总额为280.83万元,其中:一般公共服务支出231.97万元,社会保障和就业支出32.67万元,卫生健康支出4.21万元,住房保障支出11.98万元,年末结转结余78.85万元。支出较2019年增加48.27万元,主要原因是:预发20年绩效目标考核奖由财政直发,相应减少人员经费19.27元,日常公用经费增加5.06万元,项目支出增加62.47万元。
三、部门整体支出绩效管理情况
(一)部门预算管理
1、编制完整情况:按照区财政局2020年部门预算编制通知要求,严格遵循合法性、真实性、完整性、重点性、绩效性,实行零基预算,按定额标准编制了完整的部门预算,自评得分2分。
2、绩效目标制定情况:制定了部门整体绩效目标,所有项目按三级指标细化量化,要素完整,自评得分8分。
3、预算编制准确性:预算编制按有关标准和规定准确编制自评得分8分。
4、预算支出规范情况:严格按预算规范使用资金,不存在违规情况,自评得分5分。
5、预算支出控制情况:能够按照年初预算执行支出,自评得分5分。
6、预算动态调整情况:能按财政规定使用预算调整资金,自评得分8分。
7、预算完成情况:部门预算项目支出在12月预算执行进率为95%(档案数字化五期2020年7月招标后签订合同,按合同2021年7月完工,此项目还在执行中),自评得分8分。
8、绩效目标完成情况:绩效目标基本达到预期目的,自评得分5分.
9、违规记录情况:全年无违规记录,自评得分2分。
(二)综合管理情况。
1、非税收入政策执行情况:本单位无非税收入,自评得分2分。
2、非税收入解缴情况:本单位无非税收入,自评得分6分。
3、政府采购预算管理情况:严格按预算进行政府采购,自评得分4分。
4、政府采购实施情况:严格执行政府采购政策,自评得分4分。
5、固定资产配置使用管理情况:部门所有国有资产纳入资产信息系统进行管理,自评得分6分。
6.资产收益核算情况:无资产收益核算,自评得分2分。
7、内控制度建设情况:建立了完整的内控制度,自评得分5分。
8、内控制度执行情况:严格按内控制度进行机关管理,自评得分3分。
9、三公经费编制执行情况:全年三公经费控制在预算内,无超支,自评得分4 分。
(三)绩效结果应用情况。
1、自评信息公开情况:整体支出绩效自评情况按要求随部门决算在安州政务网上向社会公开,自评得分2分。
2、绩效结果整改情况:绩效管理过程(包括绩效目标审查、绩效监控及中期评估和重点绩效评价)未发现需整改问题,自评得分4分。
3、结果应用反馈情况:在规定时间内向财政部门反馈运用绩效结果报告,自评得分4分。
四、评价结论及建议
(一)评价结论。
总体评价,得分97分。
经自查,绵阳市安州区档案馆预算编制完整合理,项目绩效编制明确,严格按照预算执行管理;国有资产落实专人负责,按要求纳入系统管理;内部控制制度健全完整;预决算及三公经费按要求及时公开。
综上所述,2020年度部门整体支出绩效评价结论为优秀。
(二)存在问题。
1、预算绩效编制还不够科学;
2、绩效评价体系还不够健全;
3、预算执行进度还需要提高,进一步加强预算管理,增强预算的计划性、科学性,使预算管理的约束控制力得到充分发挥。
(三)改进建议。
1、进一步细化预算编制工作,做到统一口径、统一标准、统筹安排;
2、遵循预算管理办法,从严控制年中追加预算规模。 对于年度无法预计的临时追加的相关工作所需费用,严格按照预算调整追加程序,逐级申报报批,有效降低预算控制率;
3、加强预算执行动态监控和跟踪问效,提高预算执行力;
4、完善绩效评价制度和体系,提高评价成果运用。
绵阳市安州区档案馆
2021年4月20日
附件2
2020年度安州区档案馆
财政政策(项目)支出绩效自评报告
一、项目基本情况
(一)绩效目标情况
2020年财政预算项目资金10项,总金额194.39万元,其中:上年结转117.39万元,本年预算安排77.00万元。具体项目如下:
1、档案数字化建设119.77万元,其中:上年结转69.77万元,为第四期档案数字化经费,于2020年12月底完工,除扣除质保金外,现已申报最后一笔支付经费。本年预算安排50万元,为第五期档案数字化经费,主要用于库存档案数字化。
2、档案查阅复印整理经费5.92万元,其中:上年结转0.92万元,本年预算安排5万元,主要用于对外档案查阅后复印。
3、档案馆运行经费13万元,均为本年预算安排,主要用于档案馆恒温恒湿用电、安全蓄水、水电维修等。
4、重点档案抢救费6.25万元,其中:上年结转1.25万元,本年预算安排5万元,主要用于库房消防维护、电梯维护、档案定期杀虫。
5、档案管理业务管理费4万元,均为本年预算安排,主要用于参加省、市培训,下乡镇、企业接收征集档案。
6、数字化档案馆系统管理软件26万元,均为上年结转,已安装完成,全额支付。
7、档案数字化服务器10万元,均为上年结转,已安装完成,全额支付。
8、监控设备改造经费4万元,均为上年结转,已完成支付。
9、消防装置更换0.45万元,均为上年结转,已更换设备,全额支付;
10、档案馆外墙维修经费5万元,均为上年结转,已维修完成,全额支付。
(二)资金安排情况
2020年资金安排194.39万元,预算下达194.39万元,具体项目如下:
1、档案数字化建设119.77万元,预算下达119.77万元;
2、档案查阅复印整理经费5.92万元,预算下达5.92万元;
3、档案馆运行经费13万元,预算下达13万元;
4、重点档案抢救费6.25万元,预算下达6.25万元;
5、档案管理业务管理费4万元,预算下达4万元;
6、数字化档案馆系统管理软件26万元,预算下达26万元;
7、档案数字化服务器10万元,预算下达10万元;
8、监控设备改造经费4万元,预算下达4万元;
9、消防装置更0.45万元,预算下达0.45万元;
10、档案馆外墙维修经费5万元,预算下达5万元。
二、绩效目标完成情况分析
(一)预算执行进度情况分析
截至2020年12月,绵阳市安州区档案馆预算安排资金194.39万元,实际使用项目资金115.53万元,结转2021年继续实施75.45万元,财政收回3.40万元。
结转2020年继续使用的项目有:档案数字化建设70.43万元,档案查阅复印整理经费1.35万元,重点档案抢救费2.03万元,档案管理业务管理费1.64万元。
结余财政收回的有:数字化档案馆系统管理软件3.40万元。
(二)总体绩效目标完成情况分析
通过以上项目的实施,一是确保了档案库房、档案的安全。二是提高了档案的查阅利用效率,方便了广大群众查阅利用档案,缩短了查档时间,得到了群众的一致好评。同时还保护了档案原件的安全和完整,延长了档案原件的寿命。
(三)绩效指标完成情况分析。
档案数字化第四期按合同时限于2020年12月底完成,共计扫描180万页。档案数字化五期于2020年7月招标,10月启动,预计档案扫描125万页,通过档案数字化,提高了档案库存数字化率,查阅利用效率,方便了群众办事。重点档案抢救经费主要用于库房电梯、消防维护,每年档案的杀虫,确保档案安全。档案查阅复印整理经费主要用于档案查阅后复印,为编史修志、解决纠纷、退休、任职等提供了大量依据。档案管理业务经费主要用于参加省、市培训,下乡镇业务指导,确保档案整理规范进馆。档案馆运行经费主要用于档案库房恒温恒湿用电,消防用水,水电维修及绿化维护,确保了档案库房安全,档案馆的正常运行。除档案数字化第五期还在进行中外,其它均使用完毕,项目任务完成率100%。
三、偏离绩效目标的原因和下一步改进措施
个别项目实施进度有些缓慢,存在跨年度实施的情况,导致项目资金不能及时拨付,影响了资金使用效益的发挥。在今后的工作中,将进一步加强项目资金的管理,积极推进档案数字化的实施进度,确保及时、安全使用项目资金,最大程度发挥项目资金的使用效益。
四、绩效自评结果拟应用和公开情况
1、我单位根据专项绩效评定指标对各项目量化评价,自评指标得分95分。3、区档案馆绩效评价按财政要求按时公开。
五、其他需要说明的问题
档案数字化第四期项目于2020年12月完工,除质保金外,现已按合同申报最后一笔款项支出277920元。待一年质保期满后支付质保金。档案数字化第五期项目正在实施中,将严格按照进度,严把质量关,依照合同执行。
绵阳市安州区档案馆
2021年4月8日
第五部分 附表
一、收入支出决算总表
二、收入决算表
三、支出决算表
四、财政拨款收入支出决算总表
五、财政拨款支出决算明细表
六、一般公共预算财政拨款支出决算表
七、一般公共预算财政拨款支出决算明细表
八、一般公共预算财政拨款基本支出决算表
九、一般公共预算财政拨款项目支出决算表
十、一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算表
十一、政府性基金预算财政拨款收入支出决算表
十二、政府性基金预算财政拨款“三公”经费支出决算表
十三、国有资本经营预算财政拨款收入支出决算表
十四、国有资本经营预算财政拨款支出决算表